質(zhì)量工程師輔導(dǎo):成本管理技巧
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降低無故障退貨率實(shí)施方案
一、目前存在的狀況:
目前市場銷售中,無故障產(chǎn)品退貨是生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、零售商三者關(guān)系不協(xié)調(diào)的結(jié)果。主要表現(xiàn)在以下方面:
1、經(jīng)銷商售后服務(wù)技能較低,不能對售后服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶質(zhì)量投訴、產(chǎn)品性能故障進(jìn)行有效的檢測、判斷和評估,僅憑主觀、憑經(jīng)驗(yàn)來判斷是否為退貨品。
2、公司沒有將月度無故障退貨統(tǒng)計(jì)參數(shù)納入經(jīng)銷商月度綜合考核范疇,管控不嚴(yán)。造成眾多經(jīng)銷商在處理無故障退貨方面,放任自流,隨意性較大。
3、經(jīng)銷商或安裝零售商人為制造車主退貨或投訴的假象,以騙取更多退貨或換貨的機(jī)會,以達(dá)到其個人“目的” (譬如:拿舊款式產(chǎn)品換新款式產(chǎn)品或積壓貨換新貨)。主要有以下幾種現(xiàn)象:
?、賹a(chǎn)品內(nèi)、外包裝拆封;
?、谠诜辣I器接線上剪口子、在報(bào)警喇叭、主機(jī)上刻劃痕等辦法;
?、勰米甙b里面的禮品、線材、配件等;
4、公司對經(jīng)銷商的銷售人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)不夠、對零售安裝店的技師安裝技術(shù)培訓(xùn)不夠、對車主的正確使用、操作產(chǎn)品引導(dǎo)的也不夠,因此造成了某些無故障退貨現(xiàn)象。
5、缺少適配車型的專用款防盜器(新款車型或特殊車型)和倒車?yán)走_(dá),造成部分產(chǎn)品因安裝障礙而出現(xiàn)無故障退貨現(xiàn)象?! ?br/> 二、無故障退貨率的目標(biāo):≤8.5%
三、具體實(shí)施計(jì)劃:
針對上述存在的各種現(xiàn)象,現(xiàn)暫時(shí)擬定以下幾種改善措施和計(jì)劃:
1、給經(jīng)銷商及時(shí)、足額配發(fā)用于售后服務(wù)的檢測儀器,以提高經(jīng)銷商的售后服務(wù)技能,確保對產(chǎn)品性能故障的售后檢測工作能落到實(shí)處,避免以往憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)來判斷退貨品。
2、將月度無故障退貨參數(shù)納入經(jīng)銷商月度綜合考核范疇,年底作為經(jīng)銷商考核、評審的依據(jù),并定期做好全國各經(jīng)銷商月度無故障退貨P圖,將相關(guān)數(shù)據(jù)通報(bào)給經(jīng)銷商以資鞭策。
3、積極參考行業(yè)市場動態(tài),按照客戶要求,及時(shí)調(diào)整好經(jīng)銷商的庫存,避免產(chǎn)品不良積壓,因特殊原因需要退、換貨的產(chǎn)品,需填寫《經(jīng)銷商產(chǎn)品退、換貨申請表》,經(jīng)市場部確認(rèn)后方可進(jìn)行退、換貨。對于退、換貨產(chǎn)品,要求經(jīng)銷商完整填寫退貨清單及故障分析表,由售后部進(jìn)行核實(shí)、統(tǒng)計(jì),擬制報(bào)表給市場部,對故障原因分析不屬實(shí)的經(jīng)銷商由市場部進(jìn)行通報(bào),并將此不良記錄納入年度經(jīng)銷商考核范疇。
4、通過電話溝通、傳真培訓(xùn)資料、發(fā)送E—Mail或來公司參加培訓(xùn)等各種方式對經(jīng)銷商的銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)(產(chǎn)品FAB)及其它相關(guān)培訓(xùn);由研發(fā)部編制技師專用安裝指導(dǎo)說明書(附帶安裝線路圖、安裝程序與步驟、注意事項(xiàng)等)或刻錄安裝指導(dǎo)光盤;由研發(fā)部編制客戶使用說明書(附帶客戶日常使用規(guī)程及維修、保養(yǎng)事宜等)或刻錄客戶使用光盤(附帶流行音樂的CD、VCD光碟及產(chǎn)品介紹、使用說明、維修、保養(yǎng)事宜等)。
5、由研發(fā)部研發(fā)適配車型的專用款防盜器(新款車型或特殊車型)和倒車?yán)走_(dá),避免因安裝障礙而造成退貨或報(bào)損等?! ?br/> 四、實(shí)施目的
通過這一系列措施的實(shí)施,旨在降低售后服務(wù)成本,增強(qiáng)和各地經(jīng)銷商的相互了解與認(rèn)識,能進(jìn)一步協(xié)調(diào)“公司與經(jīng)銷商,經(jīng)銷商與零售終端、零售終端與客戶”之間的關(guān)系,降低無故障退貨的機(jī)率。