職場(chǎng)交流:聰明的經(jīng)理不施壓
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在經(jīng)濟(jì)滑坡時(shí),為了應(yīng)對(duì)削減成本的壓力,管理者下意識(shí)的做法便是向員工施壓,要求提高工作效率。然而,這并不是你的最佳選擇,而且弊大于利。
一個(gè)更好的做法是,去了解員工在生活方面真正關(guān)心什么,從而讓他們有更好的工作表現(xiàn)。如果你真誠(chéng)地去做,而不是僅僅擺擺樣子,搞些虛情假意的福利項(xiàng)目,那么,你不僅會(huì)減少壓力,而且也會(huì)避免將時(shí)間浪費(fèi)在一些不重要的事情上,讓員工信任公司,恢復(fù)活力。
在困難時(shí)期,一名經(jīng)理可能會(huì)以下面三種方式對(duì)待某個(gè)員工,請(qǐng)比較一下:
“嗨,莎拉,今年光景不好,所以如果你想拿到獎(jiǎng)金的話,你就必須扛住壓力,比以前更勤奮。抱歉,我知道這很難,但這就是現(xiàn)實(shí)?!?
“嗨,莎拉,我知道現(xiàn)在你身上有很多壓力,我們所有人都一樣,真的。我想知道你能否搞定一切。如果需要幫助,請(qǐng)告訴我?!?
“嗨,莎拉,我知道現(xiàn)在你身上有很多壓力,我們所有人都一樣,真的。我想確保你能將重要的事情都妥善處理,在這特別緊張的時(shí)期不至于心力交瘁。要把工作做好,你有什么小小的改進(jìn)點(diǎn)子嗎?這些點(diǎn)子可以讓生活變得更加容易,那樣,你就擁有把業(yè)務(wù)做好所需的優(yōu)勢(shì)和專注,因?yàn)楣痉浅P枰阕顑?yōu)異的表現(xiàn)?!?
第*種方式可以讓莎拉正視,甚或應(yīng)對(duì)殘酷的現(xiàn)實(shí),這是經(jīng)理基本工作的一部分。你將物質(zhì)激勵(lì)與她的績(jī)效掛鉤起來(lái),盡管績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不是基于結(jié)果,而是基于行為——通常這不是一種有效的工資分配方式。但是你并沒(méi)有涉及薩拉生活的任何方面,所以莎拉被弄得精疲力竭的風(fēng)險(xiǎn)很高。
第二種方式在一定程度上表現(xiàn)了你的同理心,表明你有興趣提供支持,但是顯得被動(dòng)、含糊不清。所以,這不可能改變莎拉的行為,她也不會(huì)感到你是真的要提供支持。
第三種方式最能產(chǎn)生你對(duì)莎拉的期望。你承認(rèn)了現(xiàn)實(shí)壓力,從一個(gè)人的角度,而不是員工的角度為莎拉著想。這種關(guān)懷將獲得忠誠(chéng)及超常努力的回報(bào)。你表達(dá)了自己的期望,讓莎拉提出一些可以改善績(jī)效的切實(shí)想法,而且這些想法能讓莎拉生活得更好,有更好的機(jī)會(huì)完成重要的事情。這讓莎拉感到你希望聽(tīng)到這些想法,同時(shí)愿意做出嘗試。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也低,因?yàn)槟銢](méi)有告訴莎拉她可以做任何事,你只是告訴她,你愿意嘗試那些對(duì)她以及對(duì)公司都有好處的新方法。
除了這些好處,當(dāng)你在整個(gè)團(tuán)隊(duì)表達(dá)這種期望時(shí),你將有機(jī)會(huì)了解員工當(dāng)中誰(shuí)能通過(guò)創(chuàng)新最好地應(yīng)對(duì)危機(jī)——這會(huì)為你提供更多的信息去評(píng)估每個(gè)人的晉升潛力。
然而最重要的是,如果你采用這種方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在生活的各個(gè)領(lǐng)域,包括工作,滿意度和績(jī)效都出現(xiàn)了改善。我和我的研究團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們進(jìn)行聰明的試驗(yàn)來(lái)創(chuàng)造我所謂的“四贏”——工作、家庭、社區(qū)和自我(包括心智、身體和精神)都獲益——他們將把部分注意力從工作轉(zhuǎn)移到其他領(lǐng)域。然而,在所有領(lǐng)域,包括工作,滿意度及績(jī)效都會(huì)得到提高。一個(gè)悖論是:如果你更多地關(guān)注人們工作之外的生活,你就能使人們更高效地工作。這一點(diǎn)在遇到重大危機(jī)時(shí)尤其重要,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候,人們?cè)诩彝ァ⒆晕?、社區(qū)方面都承受著特別大的壓力。