會計電算化的記賬方法小技巧
發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布
??會計電算化的記賬方法小技巧,在電算化會計信息系統(tǒng)中,電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在,那么會計電算化又怎么進行記賬的?下面小編就給大家做簡單介紹。
??會計電算化的記賬方法
??電算會計的實時記賬方法
??實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證,一旦保存就會立即記賬,所以實時記賬每次只能登記一張憑證會計電算化記賬方法分析會計電算化記賬方法分析。從實時記賬的實質(zhì)來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù),還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來,凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中,
??制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會計軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機制憑證功能) 自動生成的機制憑證進行實時記賬,從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機制憑證會計電算化記賬方法分析文章會計電算化記賬方法分析實時記賬雖然流程簡單、操作方便,但由于不對記賬憑證進行審核簽字,而有悖于會計人員相互制約的原則和要求,同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。
??大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點,用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核,才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此,建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
??電算會計的模擬記賬方法
??模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果,所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證,因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經(jīng)審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個操作員填制的,都可以進行模擬記賬會計電算化記賬方法分析會計電算化。
??模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時瀏覽查看,而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用,這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中,這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。
??雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù),但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進行及時匯總和試算平衡,防止錯制、重制和漏制憑證,而且有助于實現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
??會計電算化的就業(yè)情況
??資格
??會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格,從事會計行業(yè)人員所必須的**合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理,全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。
??專業(yè)
??就是代替手工記賬的會計工作,會計電算化軟件,只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù),后面的過賬程序,編制報表程序,都由計算機內(nèi)部處理,把會計賬簿和報表存儲在計算機中,只要輸出某個賬戶,輸出某一時間的報表時,才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣,那么,所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。??方向
??學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會計核算及審計崗位;小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會計、審計主管;銀行及 非銀行金融機構(gòu)的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關(guān) 管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的 出納,微機錄入等崗位, 小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會計核算崗位等。