6個(gè)訣竅制作優(yōu)秀簡(jiǎn)歷打動(dòng)冷酷的人力資源
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就像你每天都能見(jiàn)到形形色色的廣告一樣,招聘經(jīng)理們?cè)谡衅讣竟?jié)也是每天都能收到成百上千份簡(jiǎn)歷。你的簡(jiǎn)歷如何才能夠脫穎而出,讓招聘經(jīng)理注意到你的簡(jiǎn)歷,并且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”,產(chǎn)生了把你叫來(lái)面試的、進(jìn)行一番“試用”的想法,就需要你在書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),如同營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理一樣,運(yùn)用合適的“營(yíng)銷(xiāo)組合”,對(duì)自己的產(chǎn)品加以營(yíng)銷(xiāo)。下面介紹六個(gè)優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的秘訣。
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道,一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時(shí)間里,翻看四五頁(yè),甚至厚達(dá)一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō):“我特別反對(duì)那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要,對(duì)你的成本高,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的,弄成一本書(shū)一樣,當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開(kāi),裁剪,多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度?!焙?jiǎn)歷太長(zhǎng),就意味著里頭夾雜著一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息,而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷,過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間,還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”,卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位,否則,過(guò)于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)單有力。我們的建議是,簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè),如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己,也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當(dāng)然,對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡(jiǎn)練的表達(dá)方式來(lái)表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法,對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新的布局,用一兩頁(yè)紙表達(dá)出豐富的人生:
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁(yè)。
每頁(yè)中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量出現(xiàn)在靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身學(xué)校,一定將Education緊跟名字列出。
每項(xiàng)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第*項(xiàng),次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng),其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行;三句為佳,不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字,兩個(gè)顯得太少,四個(gè)就多了,三個(gè)正好。刪除那些無(wú)足輕重的細(xì)節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并,使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔,內(nèi)容更有效。如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以給它們留出更寬松的格式,也可以將它們縱向排列開(kāi)來(lái),還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過(guò)大的頁(yè)面。將姓名作為標(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句,以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要,記得用那些對(duì)稱(chēng)的結(jié)構(gòu)的時(shí)候,真的是要”對(duì)稱(chēng)”的,例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類(lèi)并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷,千萬(wàn)將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上,不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
除非公司的特別要求,不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理的表達(dá)最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋€(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版,依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷,就可以達(dá)到“精練”的效果。
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒,再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。只有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告,而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少,如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是他抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理,就是他能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。公關(guān)顧問(wèn)公司,對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō),這個(gè)公司的名字不能引起人的興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百?gòu)?qiáng)的客戶(hù),給人的暗示就是這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司,而且他寫(xiě)了他在這個(gè)公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點(diǎn)睛之筆。