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《結(jié)構(gòu)思考力?透過結(jié)構(gòu)看問題解決》
本課程將帶你透過結(jié)構(gòu)扒開“問題” 的偽裝,看清問題的本質(zhì),提供更多的視角和方案。讓您對“問題”建立正確認(rèn)知,在面對“問題”時(shí),能夠系統(tǒng)思考,并找到解決方案。掌握結(jié)構(gòu)思考力三層次模型在解決問題中的應(yīng)用步驟,運(yùn)用工具,對“問題”進(jìn)行界定,拆解、重構(gòu),找到關(guān)鍵邏輯,設(shè)計(jì)可行方案,制定實(shí)施計(jì)劃。
學(xué)員對象:
希望在工作中突破障礙,快速、準(zhǔn)確判斷工作中的問題,并提出有效的合理化建議或方案的職場人士
課程收益:
對組織:
提高管理效率:讓“猴子”待在該待的地方,避免員工總是把“問題”拋給管理者
讓組織更專業(yè):通過系統(tǒng)有效的解決問題并形成專業(yè)的解決方案
拓展思考維度:使員工更容易快速、有效地抓住問題的本質(zhì)并形成有效的解決方案
對個(gè)人:
獨(dú)立思考能力:跳出思維誤區(qū),能快速有效的通過結(jié)構(gòu)識別問題的本質(zhì)
問題分析能力:在短時(shí)間內(nèi)找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案
方案寫作能力:能基于問題的關(guān)鍵邏輯和不同假設(shè),形成多個(gè)方案,讓方案更嚴(yán)密
課程時(shí)間:2天
教學(xué)方式:
理論講解,工具應(yīng)用,案例解析,思維游戲,綜合訓(xùn)練,互動(dòng)討論,成果產(chǎn)出
課程大綱:
課程破冰+團(tuán)隊(duì)建設(shè)
中美教育差異
前導(dǎo)練習(xí):認(rèn)知思維誤區(qū)
課程導(dǎo)入 結(jié)構(gòu)思考力是完善思考結(jié)構(gòu)的科學(xué)思維
解決問題三原則
練習(xí)1:從結(jié)構(gòu)的角度思考問題
結(jié)構(gòu)思考力三層次模型
理解:接收信息、并解析其結(jié)構(gòu)
重構(gòu):重構(gòu)結(jié)構(gòu)、使其清晰而全面
呈現(xiàn):形象化展現(xiàn)重構(gòu)后的結(jié)構(gòu)
通過結(jié)構(gòu)看問題五步驟
確定小組課堂實(shí)戰(zhàn)課題,選取企業(yè)當(dāng)前真實(shí)問題
練習(xí)2:運(yùn)用五步驟整體認(rèn)知課程邏輯
理論認(rèn)知1:思考的核心模型-結(jié)構(gòu)思考力三層次模型
工具1:金字塔原理
成果落地:通過對結(jié)構(gòu)思考力三層次模型的了解,探尋思維的路徑和步驟,建立基本結(jié)構(gòu)化認(rèn)知,掌握結(jié)構(gòu)思考力的核心技能。
第1章 理解——基于根本目的定問題
第一步:識別問題(現(xiàn)實(shí)-期望=問題)
現(xiàn)實(shí):即客觀存在的事物或事實(shí)解釋(5W1H)
用“問題認(rèn)知模型”判斷問題的基本假設(shè)
練習(xí)3:清晰、準(zhǔn)確地描述“現(xiàn)實(shí)”
期望:可見、可感知的結(jié)果性狀態(tài)(SMART原則)
練習(xí)4:用SMART來表達(dá)你的期望
問題:現(xiàn)實(shí)與期望之間的差異
理解問題的常見誤區(qū),HOW&WHY
期望與目的對比“公式”
工具2:描述現(xiàn)實(shí)的5W1H要素法
工具3:描述期望的SMART原則
工具4:問題認(rèn)知模型
工具5:期望“公式”
描述問題(問題陳述表與問題描述話術(shù))
問題陳述表:觀點(diǎn)背景、成功的標(biāo)準(zhǔn)、決策者、相關(guān)方、受到的限制、涉及的范圍
參考話術(shù)
練習(xí) 5:描述本組的問題
工具6:問題陳述表與參考話術(shù)
成果落地:掌握識別問題的基本公式:現(xiàn)實(shí)-期望=問題;能夠準(zhǔn)確、客觀地描述“現(xiàn)實(shí)”,清晰表達(dá)真實(shí)的“期望”,從而跳出思維誤區(qū),看清(識別)真正的“問題”。運(yùn)用問題陳述表對問題進(jìn)行重構(gòu),并用參考話術(shù),對問題進(jìn)行準(zhǔn)確表述。
第二章 重構(gòu)——基于關(guān)鍵邏輯找方案
結(jié)構(gòu)前導(dǎo):重構(gòu)結(jié)構(gòu)使其更接近本質(zhì),顯性思維結(jié)構(gòu)化
縱向拆解找到關(guān)鍵要素:歸類分組
運(yùn)用MECE原則確保結(jié)構(gòu)清晰
練習(xí)6:運(yùn)用MECE原則突破認(rèn)知
橫向論證找到關(guān)鍵邏輯:邏輯遞進(jìn)
橫向結(jié)構(gòu)選順序
選擇歸納,讓要點(diǎn)更清晰:
排序的三種類型:時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性
練習(xí)7:看廣告判斷順序關(guān)系
練習(xí)8:幫助警方偵辦刑事案件
工具7:MECE原則
工具8:結(jié)構(gòu)思考?xì)w納結(jié)構(gòu)順序
第二步:拆解問題
數(shù)據(jù)是這樣誕生的
自下而上拆解問題——辨識力
練習(xí):9:一起來幫小A找問題
豐田5WHY模型
自上而下拆解問題——框架力
選擇框架:按框架分類并細(xì)化問題、調(diào)整框架、找到關(guān)鍵邏輯
邏輯層次模型
吉爾伯特工程模型
魚骨圖模型
理論認(rèn)知2:麥肯錫對分析的定義
第二日課程內(nèi)容:
課程回顧
練習(xí)10:將本組問題進(jìn)行拆解,團(tuán)隊(duì)反饋完善問題原因
定量分析法
練習(xí)11:運(yùn)用定量分析法,找到問題關(guān)鍵邏輯
工具9:5WHY模型
工具10:魚骨圖歸因分析法
工具11:定量分析法
成果落地:掌握結(jié)構(gòu)思考力核心歸類分組的工具要求,能在面臨問題時(shí)有效的覺察自我的思維結(jié)構(gòu),并通過工具對認(rèn)知結(jié)構(gòu)進(jìn)行干預(yù)。掌握問題重構(gòu)的兩種方式:自下而上法與自上而下法,能夠運(yùn)用魚骨圖歸因分析法對問題進(jìn)行拆解分析,找到解決問題的關(guān)鍵邏輯。
第三步:制定方案
創(chuàng)新方法一:行業(yè)對標(biāo)
創(chuàng)新方法二:逆向思維
練習(xí)12:對本組問題表面原因或根本原因進(jìn)行逆向挖掘
三種換位視角
創(chuàng)新手段:頭腦風(fēng)暴法
練習(xí)13:YES,AND&YES.BUT
影響圈與關(guān)注圈
能技控就不人控
練習(xí)14:通過頭腦風(fēng)暴法設(shè)計(jì)解決方案
工具12:頭腦風(fēng)暴法
工具13:YES,AND&YES.BUT
成果落地:在邏輯結(jié)構(gòu)思考的沉浸后能夠跳出結(jié)構(gòu),運(yùn)用多種創(chuàng)新創(chuàng)意工具,充分調(diào)動(dòng)大腦思維,尋找各種角度為問題的解決帶來新思路。突破思維定式,打破常規(guī)進(jìn)行思想解放。
第四步:選擇決策
利弊圖
二維矩陣
優(yōu)選矩陣法
項(xiàng)目管理六項(xiàng)指標(biāo)
練習(xí)15:運(yùn)用優(yōu)先矩陣選出方案
問題解決過程整體復(fù)盤
工具14:利弊圖
工具15:二維矩陣
工具16:優(yōu)選矩陣
工具17:項(xiàng)目管理六項(xiàng)指標(biāo)
成果落地:了解從一維到多維的決策工具,有效區(qū)分差異及優(yōu)勢,優(yōu)中選優(yōu),運(yùn)用優(yōu)先矩陣對方案進(jìn)行決策。
第三章 呈現(xiàn)——實(shí)施改變顯成果
第五步:制定計(jì)劃
練習(xí)16:深夜渡河
PERT圖
甘特圖
OBR模型
練習(xí)17:甘特圖練習(xí)
練習(xí)18:運(yùn)用OBR工具將本組課題形成計(jì)劃
促成改變
改變發(fā)生的順序:看見感覺改變
看見無常中的一切可能
工具18:計(jì)劃制定OBR模型與甘特圖
成果落地:掌握根據(jù)方案編寫計(jì)劃的方法和工具;通過思維的改變,能夠預(yù)見計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)和變化,并能在實(shí)施過程中根據(jù)“現(xiàn)場”現(xiàn)場實(shí)情情況結(jié)合預(yù)案和決策機(jī)制,保證計(jì)劃的落實(shí)。
問題分析解決實(shí)戰(zhàn)沙盤
主講:任潔老師
經(jīng)理人對于問題的解決與決策常有一種無力感:競爭越來越激烈,花大力氣做的決策卻不見成效;企業(yè)問題重重,不知該從哪里人手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不成共識;考慮不清楚問題原因,憑直覺做決策,做出來也不知道好不好,同樣的問題重復(fù)發(fā)生,不知如何控制和預(yù)防,遇到意外事件驚惶失措……缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問題的方法和工具的幫助,經(jīng)理人只好重復(fù)這樣解決問題的方式;拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……
無論您是解決問題的工程師,還是組織里面中堅(jiān)的管理者,或是積極策劃未來的企業(yè)主,這都是一套能讓您提升競爭優(yōu)勢的工具……
課程收益:
?建立一套系統(tǒng)化的管理語言來解決問題與做決策,從而更有效地溝通、合作;
?團(tuán)體問題引導(dǎo)工具(行動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù))
?清楚地理解如何來搜集、排序、組織、分析與確認(rèn)數(shù)據(jù)、信息、經(jīng)驗(yàn)與知識;
?了解如何在緊急狀況與時(shí)間壓力下理性地處理問題與決策,并獲得良好的結(jié)果;
?學(xué)會(huì)通過提問引導(dǎo)技術(shù)來加強(qiáng)思維邏輯,并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)激發(fā)更多的創(chuàng)意;
?能夠分析工作狀況并更好地設(shè)定優(yōu)先級;
?了解到如何才能增加處理問題的確定性,并減少嘗試性錯(cuò)誤;
?能更好地運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)來處理工作中的關(guān)鍵問題并制定解決方法;
?更好地管理風(fēng)險(xiǎn),確保計(jì)劃得以順利實(shí)施、避免潛在的問題并善于運(yùn)用潛在機(jī)會(huì)
課程時(shí)間:2天,6/小時(shí)
學(xué)員對象:、管理人員、核心骨干人員
課程大綱:
導(dǎo)入:分析問題的思維模式
1.透視大腦思考模式系統(tǒng)
2.明確問題的定義
3.理性思考公式
1)What?發(fā)生了什么事?
——要求澄清解釋狀況(SA狀況分析)
2)Why?為什么發(fā)生的?
——因果思考(CA原因分析)
3)How?我們該怎么辦?
——必須做出的某種選擇(DA決策分析)
4)What if?有何風(fēng)險(xiǎn)?前景如何?
——觀察未來評估風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)(PA前景分析)
第一步分:狀況分析(情景判斷)
1.抽絲剝繭:復(fù)雜問題拆解出關(guān)鍵事項(xiàng)
當(dāng)前狀況VS未來可能發(fā)生狀況
當(dāng)事人VS利益相關(guān)人
顯性事件VS隱性事件
2.判斷排序:根據(jù)嚴(yán)重性、緊迫性和發(fā)展性排列優(yōu)先級順序
嚴(yán)重性:人、事、物的影響程度
緊迫性:從時(shí)間維度判斷高、中、低
發(fā)展性:面向未來的考慮,如果不做將會(huì)…
3.規(guī)劃分析:由當(dāng)前狀況分析出下一步的行動(dòng)及思考
下一步思考:針對當(dāng)前問題的下一步目的/計(jì)劃
下一步行動(dòng):誰來做?何時(shí)做?具體行動(dòng)安排
案例分析:紙箱破洞狀況如何分析
課堂練習(xí):副行長的煩惱(請學(xué)員運(yùn)用狀況分析化繁為簡,排列關(guān)鍵事項(xiàng))
第二部分:原因分析(探究根因)
1.描述問題:界定問題并做客觀描述
問題的定義:理想狀態(tài)與實(shí)際狀態(tài)的差
格式塔效應(yīng):大腦自動(dòng)補(bǔ)充,用主觀想法代替不完整信息
描述問題公式:TEP=時(shí)段+事件+程度
2.可能起因:關(guān)注差異與變化
觀察到的事實(shí):盡可能詳細(xì)客觀的描述現(xiàn)象事實(shí)
合理事實(shí):符合科學(xué)常識,合理而有邏輯的事實(shí)
差異與變化:通過比較觀察事實(shí)與合理事實(shí)之間的差異/變化尋找線索
3.評估起因:理論評估+實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證
理論評估:如果***是真正的原因,它如何解釋is/is not之間的關(guān)系
實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證:通過真實(shí)環(huán)境的測試,驗(yàn)證假設(shè)來確定真正的原因
案例分析:手機(jī)公司的新機(jī)型
課堂練習(xí):航空公司的紅斑危機(jī)(請學(xué)員運(yùn)用原因分析找到可能的起因,為進(jìn)一步確定真因提供理論基礎(chǔ))
第三部分:決策分析(科學(xué)篩選)
1.決策目的:說明決策要達(dá)到的結(jié)果
決策目標(biāo):通過科學(xué)決策找到合理的方案
明確目的:找出必備性目標(biāo)Must和愿望性目標(biāo)Want
1)利益:我們要實(shí)現(xiàn)的利益和價(jià)值有哪些?
2)資源:我們能運(yùn)用或節(jié)省的資源有哪些?
3)限制:有哪些“紅線”條件構(gòu)成限制因素?
設(shè)置權(quán)重:為愿望性目標(biāo)設(shè)置權(quán)重
2.評估方案:直觀量化比較備選方案
刪除方案:用必備性目標(biāo)篩除可選方案
比較方案:用愿望性目標(biāo)比較可選方案
評分計(jì)算:通過權(quán)重與評分計(jì)算總分,高分者勝出
3.評估優(yōu)化:評估風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步優(yōu)化方案
評估風(fēng)險(xiǎn):對選出的方案進(jìn)行評估
1)評估方案的可能不利后果有哪些?
2)這些不利后果發(fā)生的可能性及嚴(yán)重性
優(yōu)化方案:對方案中的不利后果進(jìn)行預(yù)防/支援,使方案趨于完美
課堂演練:請學(xué)員角色扮演不同決策者
案例分析:公司火災(zāi)后的處理方案選擇(請學(xué)員運(yùn)用決策分析找到方案)
第四部分:前景分析(預(yù)測未來)
1.預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì):對方案進(jìn)行合理推測
陳述行動(dòng):講清楚行動(dòng)與目的并對其進(jìn)行合理預(yù)測
可能原因:導(dǎo)致發(fā)生該風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)背后的原因有哪些
概率影響:發(fā)生的概率多大?風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)影響等級如何?
2.應(yīng)對措施:機(jī)會(huì)要促進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避
促進(jìn)機(jī)會(huì):做什么?誰來做?何時(shí)做?可以提高機(jī)會(huì)發(fā)生概率,擴(kuò)大效果
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):做什么?誰來做?何時(shí)做?可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,降低傷害
3.應(yīng)變措施:設(shè)置啟動(dòng)機(jī)制,預(yù)備應(yīng)變方案
啟動(dòng)機(jī)制:當(dāng)應(yīng)對措施失效時(shí),開啟預(yù)備方案
1)設(shè)定啟動(dòng)信號/標(biāo)準(zhǔn)
2)所有人同步接收到信號
備用方案:風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救,機(jī)會(huì)利用
案例分析:韓國代表團(tuán)來訪(請學(xué)員運(yùn)用前景分析找到其中的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),并作出相應(yīng)的措施)
角色扮演:銀行劫匪(風(fēng)險(xiǎn)分析)VS 嘉賓男2號(機(jī)會(huì)分析)
實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:
綜合案例分析:服務(wù)器市場的難題
通過模擬不同崗位角色,處理目前遇到的難題
《問題分析與解決工作坊》
兵來將擋,水來土掩。萬事一定會(huì)有其解決之道,重點(diǎn)就是看你會(huì)不會(huì)找到真問題,并加以理解提出清晰的解決問題的方法。
今天的課程就是圍繞發(fā)現(xiàn)問題與解決問題來展開的,幫助你打開解題思路,讓問題不再成為一個(gè)破不了的局。
在企業(yè)中我們每天都會(huì)面臨這樣會(huì)那樣的問題,如不很好的處理,就會(huì)讓工作效率低下,人際關(guān)系疏遠(yuǎn),甚至自己親手葬送自己的大好前程。在生活中如不很好的解決問題,也會(huì)讓夫妻關(guān)系不和諧、親朋關(guān)系疏遠(yuǎn)、親子變仇敵等。
今天的課程將圍繞探究問題根源與解決問題之道來層層展開,幫助你把問題拿捏的準(zhǔn)準(zhǔn)的,解決的妥妥的。真正助你成為解題破局專家。
課程收獲:
1.了解問題存在的原因
2.了解解題的思路
3.掌握解決不同問題的方法
4.成為解題破局專家
課程受眾:企業(yè)管理者、企業(yè)所有人員
課程時(shí)間:1-2天
授課方式:案例分析+實(shí)戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動(dòng)+分組討論+精彩點(diǎn)評+課堂練習(xí)
授課特色:講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留
課程大綱:
第一步:探究解題思路及方法
一、問題存在的原因?
1.期望與現(xiàn)狀的落差
2.問題3種類型
1)恢復(fù)原狀型
2)防范潛在型
3)追求理想型
互動(dòng):你平常會(huì)遇到哪些問題?
共創(chuàng):把你遇到的這些問題進(jìn)行分類
二、哪個(gè)問題先解決?
1.優(yōu)先順序矩陣圖
互動(dòng):你的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)是什么?
案例:面對55歲后的老年生活
三、如何分析發(fā)現(xiàn)問題?
1.**QA模型
1)主角
2)狀況
3)問題
4)課題
5)回答
練習(xí):按這個(gè)模型講述一個(gè)你正在面臨的問題
四、如何解決問題?
1.解決恢復(fù)原狀型問題
1)分析原因
?6W3H框架
視頻:迥的一天
2)采取對應(yīng)策略
2.解決防范潛在型問題
1)由上而下法
?假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
?確定引發(fā)不良狀態(tài)的誘因
?擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因
?預(yù)先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時(shí)的應(yīng)對策略
案例:輪胎磨損的思考
2)由下而上法
?從現(xiàn)狀中確定必須注意的特定因素
?假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
?擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因
?預(yù)先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時(shí)的應(yīng)對策略
案例:硬盤空間不足
3.解決追求理想型
1)最終目標(biāo)要明確
2)規(guī)劃性思考而非戰(zhàn)略性思考
3)行動(dòng)計(jì)劃4要素
?設(shè)定實(shí)現(xiàn)理想期限
?列出必要條件
?學(xué)習(xí)技術(shù)或知識
?制定實(shí)施計(jì)劃
討論:如何能在結(jié)婚前買套房子
第二天 實(shí)戰(zhàn)解決真問題
一、第1趴:小組從現(xiàn)業(yè)務(wù)中找到1個(gè)真實(shí)的待解決問題
二、第二趴:小組明確問題類型
三、第三趴:小組根據(jù)問題類型進(jìn)行分析并找到解決方案
四、第四趴:小組分享過程中的問題及感悟
?工作坊主線:
1.學(xué)員:每一趴學(xué)員進(jìn)行組內(nèi)共創(chuàng)并分享
2.講師:每一趴講師給予知識補(bǔ)充及點(diǎn)評
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深圳分公司
地址:深圳福田區(qū)深南中路國際文化大廈
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中人網(wǎng)——更懂中國企業(yè)的人才和組織發(fā)展機(jī)構(gòu)!中人網(wǎng)信息咨詢股份有限公司(簡稱“中人網(wǎng)”),成立于2002年,總部位于北京,全國設(shè)立北京、上海、廣州、深圳、杭州和南京6家分子公司。中人網(wǎng)作為國內(nèi)訓(xùn)戰(zhàn)一體化解決方案供應(yīng)商,指引賦能人才賦能組織的發(fā)展方向。致力于通過訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,精準(zhǔn)識別、賦能關(guān)鍵人才;績效突破,提升組織效能。中人網(wǎng)根據(jù)不同發(fā)展階段企業(yè)特征,聚焦關(guān)鍵人才,針對性提供績效突破訓(xùn)戰(zhàn)、領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)戰(zhàn)、創(chuàng)新訓(xùn)戰(zhàn)、項(xiàng)目經(jīng)理訓(xùn)戰(zhàn)、敏捷管理訓(xùn)戰(zhàn)等訓(xùn)戰(zhàn)一體化解決方案。在中高層領(lǐng)導(dǎo)力、管理技能,員工通用素質(zhì)提升方面擁有豐富的案例和內(nèi)訓(xùn)課程。成立20多年以來,不斷的實(shí)踐與探索,形成了深厚的理論研究積累,為騰訊、平安、寶鋼、復(fù)星、吉利、比亞迪、中車、中糧等超過2000家大中型企業(yè)培養(yǎng)了數(shù)萬名高、中、基層管理者,贏得了客戶大量的口碑和贊譽(yù)。